Política de privacidade para fazer recrutamento através da Teamtailor
O serviço para o tratamento dos recrutamentos e simplificar o processo de contratação (o "Serviço") é fornecido pela Teamtailor em nome da PDMFC ("Controlador", "nós", etc.). É importante que as pessoas que utilizam o Serviço ("Utilizadores") se sintam seguras e informadas sobre a forma como tratamos os dados pessoais do Utilizador no processo de recrutamento. Esforçamo-nos para manter os padrões mais elevados possíveis no que respeita à proteção dos dados pessoais. Processamos, gerimos, usamos e protegemos os Dados Pessoais dos Utilizadores em conformidade com esta Política de Privacidade ("Política de Privacidade").
1. Geral
Somos o controlador em conformidade com as atuais leis de privacidade. Os dados pessoais do Utilizador são processados com a finalidade de gerir e facilitar o recrutamento de colaboradores para o nosso negócio.
2. Recolha de dados pessoais
Somos responsáveis pelo processamento dos dados pessoais que os Utilizadores contribuam para o Serviço, ou pelos dados pessoais que nós recolhemos de outras formas no que respeita ao Serviço.
Quando e como recolhemos dados pessoais
Recolhemos dados pessoais de Utilizadores através de outros Utilizadores, quando os Utilizadores;
- enviam uma candidatura através do Serviço ou de outra forma, adicionando dados pessoais sobre si, seja pessoalmente ou através de uma fonte terceira como o Facebook ou o LinkedIn; e
- usam o Serviço para contactar o nosso pessoal, adicionando dados pessoais sobre si mesmo pessoalmente ou utilizando uma fonte terceira, como o Faccebook ou o LinkedIn.
- fornece dados identificáveis no chat (fornecido através do site que usa o Serviço) e esses dados são relevantes para o procedimento de aplicação;
Recolhemos dados de terceiros, tais como o Facebook, LinkedIn e através de fontes públicas. Esta ação é denominada de "sourcing" e pode ser realizada manualmente pelos nossos colaboradores ou automaticamente no Serviço.
Em alguns casos, os colaboradores existentes podem fazer recomendações sobre potenciais candidatos. Esses colaboradores irão adicionar dados pessoais sobre esses potenciais candidatos. Quando isto acontece, o potencial candidato é considerado um Utilizador no contexto desta Política de Privacidade e será informado sobre o processamento.
Os tipos de dados pessoais recolhidos e processados
As categorias dos dados pessoais que podem ser recolhidos através do Serviço podem ser usadas para identificar pessoas singulares, desde nomes, e-mails, fotografias e vídeos, informações sobre as contas no Facebook e no LinkedIn, respostas a perguntas colocadas durante o recrutamento, títulos, educação e outros dados que o Utilizador ou outros forneceram através do Serviço. São recolhidos e processados apenas os dados que são relevantes para o processo de recrutamento.
Finalidade e legalidade do processamento
A finalidade da recolha e o processamento de dados pessoais é gerir o recrutamento. A legalidade do processamento de dados pessoais é o nosso interesse legítimo em simplificar e facilitar o recrutamento.
Os dados pessoais que são processados com a finalidade de métricas agregadas ou pesquisa de mercado são sempre anonimizados. Esses dados pessoais não podem ser utilizados para identificar um determinado Utilizador. Assim, esses dados não são considerados dados pessoais.
A permissão do sujeito dos dados
O Utilizador autoriza o processamento dos seus dados pessoais com o objetivo do Controlador gerir o recrutamento. O Utilizador autoriza que os dados pessoais sejam recolhidos através do Serviço, quando os Utilizadores;
- efetuam uma candidatura através do Serviço, adicionando dados pessoais sobre si, seja pessoalmente ou através da utilização uma fonte terceira, como o Facebook ou o LinkedIn, e que o Controlador possa usar ferramentas de sourcing externas para acrescentar informações adicionais; e
- quando utilizam o Serviço para se conectarem ao departamento de recrutamento do Controlador, adicionando dados pessoais sobre si mesmos, seja pessoalmente ou através da utilização de fontes terceiras como o Facebook ou o LinkedIn.
O Utilizador também autoriza o Controlador a recolher publicamente dados disponíveis sobre o Utilizador, e a compilá-los para serem usados para fins de recrutamento.
O Utilizador autoriza que os dados pessoais sejam recolhidos em conformidade com o disposto acima a) e b) sejam processados de acordo com as secções abaixo de Armazenamento e a transferência, e durante quanto tempo os dados pessoais serão processados.
O Utilizador tem o direito de retirar a sua permissão a qualquer altura, contactando o Controlador através dos detalhes de contacto indicados no ponto 9. Contudo, exercer este direito significa que o Utilizador não poderá candidatar-se para uma vaga específica ou usar o Serviço de outra forma.
Armazenamento e transferências
Os dados pessoais recolhidos através do Serviço são armazenados dentro da UE/EEE, ou nesse país terceiro que é considerado pela Comissão Europeia como tendo um nível adequado de proteção, ou processados por esses fornecedores que celebraram esses contratos vinculativos que respeitam totalmente a legalidade das transferências de países terceiros ou para outros fornecedores, onde estão implementadas salvaguardas adequadas para proteger os direitos dos indivíduos proprietários dos dados que são transferidos. Para obter documentação relativa a essas salvaguardas adequadas, contacta-nos utilizando os detalhes de Contacto indicados no ponto 9.
Durante quanto tempo os dados pessoais serão processados
Se um Utilizador não se opor por escrito, ao processamento dos seus dados pessoais, os dados pessoais serão armazenados e processados por nós conforme considerarmos necessário no que respeita às finalidades indicadas acima. De salientar que um candidato(a) (Utilizador) pode ser interessante para recrutamentos futuros e para esta finalidade poderemos armazenar os Dados Pessoais do Utilizador até que estes percam a validade como potenciais recrutamentos. Se tu, como utilizador, não queres que os teus Dados Pessoais sejam processados para esta finalidade (recrutamento futuro) contacta-nos utilizando os detalhes de contacto indicados no parágrafo 9.
3. Direitos do utilizador
Os utilizadores têm o direito de pedir informações sobre os dados pessoais processados por nós, notificando-nos por escrito através dos detalhes de contacto indicados no parágrafo 9 abaixo. Os utilizadores têm o direito de um (1) copiar os dados pessoais processados que são propriedade sua sem quaisquer custos. Para a solicitação de mais cópias, o Controlador tem o direito de cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos derivados do pedido.
Os utilizadores têm o direito de, se necessário, retificar dados pessoais imprecisos relativos ao Utilizador, através de um pedido por escrito utilizando os detalhes de contacto indicados no parágrafo 9 abaixo.
O Utilizador tem o direito de exigir a eliminação ou restrição do processamento, e o direito de objeção ao processamento com base no interesse legítimo ao abrigo de determinadas circunstâncias.
O Utilizador tem o direito de revogar qualquer permissão ao processamento que tenha sido dada pelo Utilizador ao Controlador. Contudo, utilizar este direito significa que o Utilizador não se pode candidatar para uma vaga específica ou utilizar o Serviço.
O Utilizador tem, em determinadas circunstâncias, o direito à portabilidade dos dados, o que significa um direito a obter e transferir os dados pessoais para outro controlador, desde que isto não afete negativamente os direitos e liberdades de outros.
O Utilizador tem o direito de apresentar uma queixa à autoridade supervisora relativa ao processamento de dados pessoais relativos à sua pessoa, se o Utilizador considerar que o processamento de dados viola o quadro legal da lei da privacidade.
4. Segurança
Damos prioridade à integridade pessoal, pelo que trabalhamos ativamente para que os dados pessoais dos Utilizadores e outros sejam processados com o máximo cuidado. Tomamos medidas que podem ser razoavelmente esperadas, de forma a garantir que os dados pessoais dos Utilizadores e outros são processados de forma segura e em conformidade com esta Política de Privacidade e as disposições do RGPD.
Contudo, as transferências de informação através da Internet e das redes móveis nunca podem decorrer sem qualquer risco, pelo que todas as transferências são efetuadas por conta e risco da pessoa que transfere os dados. É importante que os Utilizadores também assumam responsabilidade para garantir que os seus dados estão protegidos. É da responsabilidade do Utilizador que os seus dados de início de sessão se mantenha secretos.
5. Transferência de dados pessoais para terceiros
Não venderemos ou transmitiremos os dados pessoais dos Utilizadores a terceiros.
Poderemos transferir Dados Pessoais de Utilizadores para;
- ou nossos contratantes e subcontratantes, agindo como Pocessadores e Sub-processadores de acordo com as nossas instruções, para o fornecimento do Serviço;
- autoridades ou consultores jurídicos no caso de suspeita de comportamento ilegal ou impróprio; e
- autoridades, consultores jurídicos ou outros agentes, se solicitado por nós ao abrigo da lei ou da injunção da autoridade.
Só transmitiremos dados pessoais de Utilizadores para terceiros nos quais confiemos. Escolhemos cuidadosamente os parceiros de forma a garantir que os dados pessoais dos Utilizadores são processados em conformidade com as atuais leis de privacidade. Colaboramos com as seguintes categorias de processadores de dados pessoais; Teamtailor, que fornece o Serviço, servidor e empresas de alojamento, empresas de referenciação de e-mail, empresas de processamento de vídeo, empresas de fornecimento de informações, empresas de serviços de análise e outras empresas relativamente ao fornecimento do Serviço.
6. Dados agregados (dados pessoais não identificados)
Poderemos partilhar dados agregados com terceiros. Nesses casos, os dados agregados foram compilados de informações que foram recolhidas através do Serviço e podem, por exemplo, consistir em estatísticas do tráfego da Internet ou a localização geológica para o uso do Serviço. Os dados agregados não contém quaisquer informações que possam ser usadas para identificar pessoas individuais, pelo que não são dados pessoais.
7. Cookies
Quando os Utilizadores usam o Serviço, poderão ser armazenados dados sobre a utilização no formato de cookies. Os cookies são ficheiros de texto passivos que são armazenados no navegador de Internet do dispositivo do Utilizador, tais como um computador, telemóvel ou tablet, quando este usa o Serviço. Esta ação é efetuada para assegurar, conservar e melhorar o Serviço. Em alguns casos, os dados que são recolhidos através dos cookies podem ser pessoais, sendo esses casos regulados pela nossa Política de Cookies.
Os utilizadores podem a qualquer altura desativar o uso de cookies, alterando as definições locais nos seus dispositivos. Desativar os cookies pode afetar a experiência do Serviço, desativando algumas funcionalidades no Serviço, por exemplo.
8. Alterações
Temos o direito de, a qualquer altura, efetuar alterações ou complementos à Política de Privacidade. A versão mais recente da Política de Privacidade estará sempre disponível através do Serviço. Uma nova versão é considerada como comunicada ao/à Utilizador(a) quando o Utilizador(a) tenha recebido um e-mail informando-lhe da nova versão (utilizando o e-mail indicado pelo(a) Utilizador(a) associado ao uso do Serviço) ou quando o/a Utilizador(a) é informado de outra forma da nova Politica de Privacidade.
9. Contactos
Para questões, mais informações sobre o tratamento de dados pessoais ou para nos contactares sobre outros assuntos relacionados, utiliza o contacto dpo@pdmfc.com
